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予約リストの使い方

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目次

 

 

1.店舗情報を入力するには?

①管理画面【店舗情報】をクリックしてください

②店舗名:ここには店名を入力してください

③電話番号:ここには店舗電話番号を入力してください

④メールアドレス:ここには予約メールを受け取るメールアドレスを入力してください

⑤URL:ここには店舗ホームページURLを入れてください

⑥住所:ここは店舗様の自由に表現できます(※施術ルーム住所または出張など)

⑦営業時間(表示用):ここにはテキストで営業時間を入力してください

⑧スクロール文字:ここは店舗様の自由に表現できます

⑨営業時間(システム用):店舗営業時間を選択してください(※ここはフリーで予約される時に表示される時間です)

⑩休憩時間:休憩時間を選択してください(※コース終了後の清掃または準備時間になります)

例)休憩時間10分を選択し、お客様が60分コースを予約された時

60分コース+10分休憩の合計70分の×が表示されます

⑪予約トップページ用お店画像:ここには店舗様のイメージを入力してください

すべての入力が完了しましたら、保存をクリックしてください

 

2.コース情報を入力するには?

①管理画面【コース情報】をクリックしてください

②新規追加をクリックしてください

③コース名:ここにはコース名を入力してください

④時間:ここにはコースの時間を数字のみで入力してください(※10分単位で入力してください)

例1)60分コースの場合は60と入力してください

例2)45分コースの場合は50と入力してください

⑤料金:ここにはコース料金を数字のみで入力してください

⑥説明:ここは店舗様の自由に表現できます

⑦終了チェックボックス:キャンペーンなどの終了したコースはここでチェックしてください(※チャックを外せば復活も可能)

すべての入力が完了しましたら、保存をクリックしてください

 

3.女の子情報を入力するには?

①管理画面【女の子情報】をクリックしてください

②新規追加をクリックしてください

③名前:女の子の名前を入力してください

④年齢:女の子の年齢を数字のみで入力してください

⑤新人チェックボックス:新人であればチェックしてください

⑥退店:退店されたらチェックしてください

⑦画像アップロード:女の子の写真をアップロードしてください(※拡張子はjpg・pngのみで推奨サイズは横300px縦400px)

すべての入力が完了しましたら、保存をクリックしてください

 

4.スケジュールを入力するには?

<<日付別スケジュール入力の場合>>

①管理画面【出勤時間】をクリックしてください

②日付:入力したい日付を選択し表示をクリックしてください

③選択した日付の出勤スケジュールを選択してください

すべての入力が完了しましたら、保存をクリックしてください

 

<<女の子別スケジュール入力の場合>>

①管理画面【女の子情報】をクリックしてください

②入力したい女の子の出勤時間をクリックしてください

③入力したい月を選択し表示をクリックしてください

④出勤スケジュールを選択してください

すべての入力が完了しましたら、保存をクリックしてください

 

5.予約が入ってきた時の対応は?

①ユーザーが仮予約を申込むと

設定(※1)しておいたメールアドレスに仮予約メールが届きます。

(※1)店舗情報で設定しておいたメールアドレス

②届いたメールに表示されているお客様の電話番号にSMS(ショートメール)を送りましょう

———————————————————————————-

例)SMS(ショートメール)

テスト様

この度は当店サンプルのご予約頂きありがとうございます。

テスト様のご予約が確定しましたのでご連絡致しました。

本メールで本予約とさせて頂きます。

変更・キャンセルありましたらご連絡ください。


 

6.フリー予約が入ってきた時の対応は?

①管理画面【予約状況】をクリックしてください

②フリー欄予約の編集をクリックしてください

③アサインしたい女の子を選択してください

完了しましたら保存をクリックしてください

選択した女の子欄に予約が移動表示されます

 

7.予約はシステムに自動更新されています

①管理画面【予約状況】をクリックしてください

お客様の予約が表示されていることを確認できます

②売上管理をしたい場合は入力してください

売上:お客様から頂くお金

女子給:女の子のお給料

 

8.予約は指名かフリーか色分けでわかります

指名予約の場合はピンク

フリー予約の場合はブルー

2色で色分けされていますので一目瞭然です

 

9.当日の予約受付終了

①各女の子の予約受付を終了した場合

管理画面【予約状況】をクリックしてください

②女の子名前下にある満員御礼にチェックをいれてください

お客様がみる予約画面に×満員御礼が表示されます

 

10.時系列で予約を確認する

①管理画面【予約一覧】をクリックしてください

②日付を選択をします

選択した日付の予約が時系列で表示されます

◯:予約可能

×:予約不可能

指:指名予約

フ:フリー予約

×以外のマスをクリックすると詳細が表示されます

 

11.食事休憩や移動(出張)を入力

①管理画面【予約一覧】をクリックしてください

②食事休憩や移動する時間の◯をクリックしてください

③開始~終了までの時間・休憩or移動を選択し設定します

 

12.利用履歴を確認

①管理画面【予約検索】をクリックしてください

<<女の子別の利用履歴を確認する場合>>

女の子:選択して検索をクリックしてください

 

<<お客様別の利用履歴を確認する場合>>

③電話番号:お客様の電話番号を入力して検索をクリックしてください

 

<<女の子別+お客様別の利用履歴を確認する場合>>

女の子:選択してください

電話番号:お客様の電話番号を入力してください

 

選択と入力後に検索をクリックしてください

 

13.電話通話予約が入った場合

①管理画面【予約新規追加】をクリックしてください

②女の子:女の子を選択してください(フリー含む)

③日付:予約されたい日付を選択してください

④開始時間:開始時間を選択してください

⑤コース:コースを選択してください

⑥お名前(店舗用):お客様の名前を入力してください

⑦電話番号:お客様の電話番号を入力してください

この電話番号は認証済みにする:利用可能客であればチェックをいれてください

この電話番号からは予約できないようにする:NG客であればチェックしてください

顧客備考/店舗備考:メモ帳としてご利用ください

すべての入力が完了しましたら、保存をクリックしてください